Für Geschäftsleitung CEO und CFO
Warum Sie sich als CEO oder CFO um IT kümmern sollten.
Weil die IT ab etwa zehn Mitarbeitenden mitentscheidet, wie schnell Ihr Unternehmen wachsen kann, was es wert ist und was es kostet.
01 CEO
Was hat die IT mit Wachstum und Unternehmenswert zu tun?
Die IT entscheidet mit, ob ein Wachstumsplan rechtzeitig umsetzbar ist und ob eine Prüfung durch Investoren oder Käufer ohne Abschläge endet.
- Temponeue Standorte, Märkte und Produkte
- WertDue Diligence ohne Abschläge
- KundenSicherheitsnachweise vor der Unterschrift
02 CFO
Wie bekommt ein CFO Kontrolle über die IT-Kosten?
Mit einer Übersicht, die jede IT-Position einem Geschäftszweck, einem Verantwortlichen und einer Finanzierungsform zuordnet.
- Übersichtalle Verträge an einem Ort
- KontrolleFreigaben im Entscheidungslog
- CAPEX und OPEXnach Exit-Horizont, nicht nach Gewohnheit
03 Finanzierungslogik
CAPEX oder OPEX: Was passt zu unserer Finanzierung?
Es gibt keine feste Regel. Die Wahl richtet sich nach Exit-Horizont, Bewertungslogik, Liquidität und Investorentyp.
Im Detail Vier Konstellationen, und wovon sie abhängen
Bei einer Bewertung über EBITDA-Multiples senkt laufender Aufwand (OPEX) das EBITDA und damit tendenziell den Multiple-Wert, während aktivierte Investitionen (CAPEX) das EBITDA nicht direkt belasten. CAPEX bindet dafür Liquidität, belastet den freien Cashflow und schafft Vermögenswerte mit eigener Nutzungsdauer, die ein Käufer kurz vor einem Exit oft nicht vollständig mitbezahlt oder in der Due Diligence abwertet. Die IT muss die Anforderungen des Geschäfts trotzdem erfüllen und robust bleiben, unabhängig davon, wie sie finanziert ist.
Kurzer Exit-Horizont, Exit-orientierter Investor
Tendenz OPEX. Hängt ab von: ob ein Käufer die Investition mitbezahlt, der Wirkung auf das EBITDA beim Multiple, dem Lock-in, den eine Investition erzeugt.
Kurzer Exit-Horizont, langfristig orientierter Investor (z. B. Family Office ohne Exit-Zwang)
Abwägen. Hängt ab von: ob die Plattform über den Exit-Zeitpunkt hinaus trägt und wer danach Eigentümer bleibt.
Langer Investitionshorizont, Exit erst in mehreren Jahren geplant
Abwägen. Hängt ab von: der Bewertungsmethode am tatsächlichen Exit-Zeitpunkt (Multiple, Free Cashflow oder Substanz) und dem Zustand der Aktiva beim Verkauf.
Langer Investitionshorizont, langfristig orientierter Investor
CAPEX verhandelbar. Hängt ab von: Liquidität, Nutzungsdauer der Plattform, Wirkung auf den freien Cashflow.
Diese Einordnung ersetzt kein Gespräch mit Ihrer Treuhand oder Ihrem Finanzchef. Sie zeigt, welche Fragen vor der Entscheidung zu klären sind.
04 Angebote
Welche Unterstützung passt zu Ihrer Lage?
05 Formate
Sehen, hören, mitnehmen.
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FAQ Antworten
Fragen aus der Geschäftsleitung.
Warum soll sich ein CEO um IT kümmern?
Weil die IT ab einer gewissen Grösse mitentscheidet, wie schnell das Unternehmen wachsen kann und was es wert ist. Ob neue Standorte, Märkte oder Produkte rechtzeitig starten, ob Kundendaten sicher sind und ob eine Due Diligence ohne Abschläge durchläuft, hängt an Entscheidungen, die sonst ohne die Geschäftsleitung getroffen werden.
Warum soll sich ein CFO um IT kümmern?
Weil IT Geld bindet, laufende Kosten erzeugt und Risiken birgt, die in keiner Bilanz stehen, bis sie eintreten. Die Frage, ob eine Lösung als Investition (CAPEX) oder als laufender Aufwand (OPEX) finanziert wird, gehört zur Finanzstrategie, nicht nur zur Einkaufsabteilung.
Was bringt ein Lagebild der Geschäftsleitung?
Eine Seite, auf der Ziele, Kernprozesse, Finanzen, Stakeholder, Pflichten und die heutige IT zusammen stehen. Die Geschäftsleitung sieht, welche IT welches Ziel trägt, wo Risiken liegen und welche Entscheidung als Nächstes ansteht.
Brauchen wir dafür einen CIO oder CTO in Vollzeit?
Nicht zwingend. Viele Unternehmen im Wachstum brauchen die Führungsleistung auf Zeit: Lage klären, Richtung festlegen, Team und Partner aufstellen und dann übergeben. Das ist der Kern eines Mandats als Fractional CTO.
Wie berichtet Ivo Schönberner an Geschäftsleitung und Verwaltungsrat?
Mit Entscheidungsvorlagen statt Technikberichten: Anlass, Optionen, Kosten, Risiken und Empfehlung, festgehalten im Entscheidungslog. Die Entscheidung bleibt bei der Geschäftsleitung.
Sollten wir IT vor einem Exit als CAPEX oder OPEX planen?
Das hängt vom Exit-Horizont, der Bewertungslogik und dem Investorentyp ab, nicht von einer festen Regel. Bei einem kurzen Exit-Horizont vermeidet man Investitionen, die ein Käufer oft nicht mitbezahlt, und steuert die Wirkung auf das EBITDA bewusst, weil eine Bewertung über Multiples laufenden Aufwand anders behandelt als aktivierte Investitionen. Bei einem langfristigen Investor ist CAPEX für eine Plattform, die über Jahre trägt, verhandelbar. Den Rahmen dafür klärt die Finanzstrategie, nicht die IT allein.
Was ist der Unterschied zwischen normkonform und zertifiziert?
Normkonform heisst, dass Abläufe und Nachweise inhaltlich den Anforderungen einer Norm wie ISO 27001 oder ISO 9001 entsprechen. Zertifiziert heisst, dass ein externer Auditor das förmlich bestätigt hat. Für die eigene Steuerung kann Normkonformität reichen, in Lieferantenbewertungen und Security-Fragebögen von Kunden macht ein Zertifikat aber häufig den Unterschied, ob eine Ausschreibung überhaupt weiterläuft.
Wie ist die Lage in Ihrer Geschäftsleitung?
Dreissig Minuten, kein Vortrag.
